WIR SIND BAT
BAT ist eines der weltweit führenden „Multi-Category“ Konsumgüterunternehmen und bietet Tabak- und Nikotinprodukte verschiedener Kategorien an. Unser Unternehmenszweck ist, einen Beitrag für eine bessere Zukunft, „A Better Tomorrow“ zu leisten. Das bedeutet mehr Auswahl, mehr Innovation und potenziell weniger Risiko. Wir machen Marken, mach doch mit!
· Starke Marken wie z.B. Lucky Strike, Pall Mall, Vuse, VELO und glo™, die in über 200 Märkten vertrieben und in 44 Fabriken in 42 Ländern hergestellt werden
· Ausgezeichnet als globaler Top-Arbeitgeber mit 53.000 BAT-Mitarbeitern/innen in mehr als 180 Märkten
· Diversity Leader in der Financial Times sowie International Women’s Day Best Practice Gewinner
· Seal Award Gewinner als eines der 50 nachhaltigsten Unternehmen
Als HR Specialist – People Relations (m/w/d) bringst du sowohl eine Leidenschaft für Menschen und Mitarbeiterbetreuung als auch für individual- und kollektivarbeitsrechtliche Fragestellungen mit. Zusammen mit deinem Team bist du verantwortlich für die gesamte termingerechte Personaladministration und –organisation unter Beachtung der BAT-Prinzipien und unter Einhaltung sämtlicher betrieblicher, tarifvertraglicher sowie individual- und kollektivarbeitsrechtlicher Regelungen. In der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenfunktionen wie beispielsweise HR Business Partnern, Führungskräften und dem Shared Service Center bist du stark darin, dir ein Netzwerk aufzubauen und dieses zu erhalten. Auch im Kontakt mit externen Serviceprovidern und Ämtern überzeugst du durch professionelles, adressatengerechtes Auftreten.
In dieser unverzichtbaren Funktion legst du eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag und trägst mit deinem Wissen und deiner Kreativität dazu bei, bestehende Prozesse zu vereinfachen sowie Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte voranzutreiben. Durch die hohe Qualität deiner Arbeitsergebnisse sorgst du dafür, dass wir als Team das uns gegenüber gewonnene Vertrauen unserer Mitarbeitenden halten und weiter ausbauen. Als Teamplayer leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen unsere „A Better Tomorrow“ Vision erreichen.
VERANTWORTLICHKEITEN
· Beratung der Mitarbeitenden, Führungskräfte & HR Business Partner in allen das Arbeitsverhältnis betreffenden Fragestellungen unter Berücksichtigung aller betrieblichen, rechtlichen und tarifvertraglichen Regelungen
· Eigenverantwortliche termingerechte Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten im Bereich HR Services
· Vertragsadministration Eintritt/Änderungen/Austritt in enger Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center
· Organisation und Abstimmung mit dem Global Mobility Team zur Verwaltung sämtlicher personaladministrativer Prozesse bei Impats/Expats
· Umsetzung und Prüfung komplexer arbeitsrechtlicher Sachverhalte, Mitwirken bei der Sicherstellung der SOX-Compliance
· Zusammenarbeit mit externen Serviceprovidern (Relocation Support, Immigration Services etc.)
· Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Verschlankung von Prozessen und Systemen
ERFAHRUNG, FÄHIGKEITEN, WISSEN
ESSENTIEL
· Mindestens 2 Jahre berufspraktische Erfahrung im Bereich Personaladministration, als HR Specialist, HR Generalist oder vergleichbar
· Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/Arbeitsrecht oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
· Sichere Kenntnisse im Individual- und Kolllektivarbeitsrecht
· Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwenderprogrammen
· Dienstleistungsorientiertes Verhalten, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
· Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
· Absolute Diskretion und Loyalität
· Mind. verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
WÜNSCHENSWERT
· Berufspraktische Erfahrung in einem taifgebundenen Unternehmen mit Matrixstruktur
· Erfahrung in der Zeitwirtschaft sowie Entgeltabrechnung
· Erfahrung mit SAP Successfactors und SAP HCM
· Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungsrecht
WAS WIR BIETEN
· Die Chance deine Vielfältigkeit, Kreativität, Ideen und Persönlichkeit ab Tag 1 in eigene Projekte einzubringen
· Ein umfassendes Onboarding mit Intro-Sessions und ersten Einblicken in all unsere Abteilungen für einen erfolgreichen Start bei uns
· Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung deiner Arbeitszeiten – im Home Office oder aus unserem Headquarter in Hamburg
· Attraktive Benefits wie z.B. Rabatte bei Fitnessstudios, kostenloser Fahrradverleih, vielfältige Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten (offline und online), unsere allseits beliebte Coffee Lounge mit Alsterblick von der Dachterrasse und vieles mehr
· Regelmäßige After Works und Office Partys, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern