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Quem somos?

Um fator fundamental para oferecer Um Melhor Amanhã (A Better Tomorrow™) é o nosso ethos, que define nossos valores e orienta nossa cultura e comportamentos em todo o Grupo BAT, garantindo uma organização voltada para um futuro de crescimento sustentável. Estes cinco comportamentos fundamentais são coragem, rapidez, capacidade, diversidade e responsabilidade.

Na BAT, a forma como entregamos nossos resultados comerciais é fundamental para alcançar nosso propósito de Um Melhor Amanhã™: agir de forma ética e alinhada com os valores expressos pelo nosso ethos proporcionará um negócio sustentável de longo prazo que atenda às expectativas de nossos consumidores, colaboradores, investidores e da sociedade como um todo.

Na BAT estamos comprometidos em proteger a privacidade de nossos candidatos e também de usuários deste Site de Recrutamento eletrônico (“Site”). Vamos garantir que as informações que você nos dá (por exemplo, através deste Site) sejam usadas apenas para os fins estabelecidos neste Aviso de Privacidade. Temos o compromisso de agir com responsabilidade e integridade no que diz respeito à proteção de seus direitos de privacidade e liberdades.

Para os fins deste Aviso de Privacidade e da legislação aplicável de proteção de dados (a Lei nº 13.709/18, “Lei Geral de Proteção de Dados” ou “LGPD”), a principal empresa responsável por seus dados pessoais é a BAT Brasil cujo endereço é Av. República do Chile, 330 – Centro, CEP: 20031-170. Rio de Janeiro, Brasil (“BAT Brasil”).

A BAT Brasil é responsável por qualquer informação pessoal que você:

  • Fornecer neste Site (por exemplo, dados cadastrais, nome, endereço de e-mail, históricos); ou
  • Fornecer a um de nossos agentes de recrutamento no contexto de uma função permanente ou temporária (por exemplo, e-mail, CV, número de celular); ou
  • Fornecer a uma agência de recrutamento que passe seus dados aos nossos colegas de recrutamento para consideração (por exemplo, e-mail, CV).

As empresas responsáveis por seus dados neste contexto são conhecidas como ‘controladoras de dados’ e você encontrará tal termo neste Aviso de Privacidade.

Porém, caso se candidate a um emprego (permanente ou temporário) em outra Empresa do Grupo BAT que estiver listada abaixo, o presente Aviso de Privacidade será aplicável a todo o tratamento de suas informações pessoais no processo de recrutamento (para facilitar, vamos nos referir a essas empresas como “Pessoas Jurídicas Centrais” ou “Pessoa Jurídica Central”)). Lembre-se, se você não tem certeza de qual Pessoa Jurídica Central se aplica a você, entre em contato conosco.

Pessoas Jurídicas BAT Brasil

  • Souza Cruz Ltda.
  • Instituto Souza Cruz

Este Aviso de Privacidade contém informações sobre como coletamos, usamos e tratamos suas informações pessoais e como, ao fazer isso, cumprimos com nossas obrigações legais relacionadas a você. Sua privacidade é importante para nós e estamos comprometidos em proteger e resguardar seus direitos.

Índice

  1. Quais informações coletamos sobre você e como usamos suas informações?
  2. De onde vêm as informações que usamos sobre você?
  3. Com quem compartilhamos suas informações?
  4. Por quanto tempo mantemos suas informações?
  5. Como garantimos que suas informações estão seguras conosco?
  6. Quais são seus direitos de acordo com a lei de proteção de dados?
  7. Decisões Automatizadas
  8. Como você pode entrar em contato conosco?
  9. Alterações deste Aviso de Privacidade

1. Quais informações coletamos sobre você e como usamos suas informações?

Veja abaixo quais informações pessoais temos sobre você, a razão pela qual as usamos e a lei que nos permite fazer isso.

Com que finalidade usamos suas informações?

Usamos as informações sobre você para garantir que possamos responder a quaisquer consultas e para entrar em contato com você caso assim solicite, para armazenar seus dados (e atualizá-los quando necessário) em nosso banco de dados e para permitir que você envie seu CV para vagas em geral, para permitir que você se candidate a vagas específicas, de modo que possamos entrar em contato com você com relação a oportunidades de trabalho ou responder a qualquer consulta sua, enviar a você um e-mail com nossos alertas de trabalho e informações sobre oportunidades de trabalho relevantes para você (caso tenha se inscrito nessas comunicações ao se registrar), realizar pesquisas para fins estatísticos, para administrar nosso site visando a operações internas, incluindo solução de problemas, análise de dados, testes, pesquisas, fins estatísticos e de pesquisa e para garantir a operação efetiva do software e dos serviços de TI adquiridos por nós (incluindo recuperação de desastres). Também podemos fazer a triagem de seu CV antes de prosseguir com a análise de sua inscrição.

Também podemos compartilhar suas informações pessoais com outros membros do grupo BAT de empresas no mundo todo para fins de recrutamento quando você assim nos tiver solicitado (por exemplo, se você se candidatou a uma função). Podemos também avaliar o seu currículo e compartilhá-lo com um gerente de contratação para que eles possam ver se você é adequado para o trabalho. Por fim, podemos usar suas informações pessoais para avaliar suas qualificações para um determinado trabalho ou tarefa, para verificar as informações que recebemos, usando recursos de terceiros (como avaliações psicométricas ou testes de habilidades), ou através de solicitações de informações (como referências, qualificações e possivelmente quaisquer condenações criminais, na medida em que isso for apropriado e de acordo com o permitido pela legislação). Também podemos usar informações sobre a sua saúde para cumprir obrigações legais relacionadas à garantia de contratações de pessoas com deficiência (PCD).

Tipos de informações que coletamos sobre você.

  • Nome;
  • seu e-mail e dados de contato;
  • seu país/cidade em que reside;
  • CV (e todos os dados nele contidos);
  • Local (preferencial) e interesses; e
  • informações com relação ao seu histórico;
  • histórico escolar;
  • observações de entrevistas e quaisquer resultados de avaliações;
  • Imagens e gravações de quaisquer entrevistas em vídeo (se relevantes);
  • histórico de trabalho, vocação/profissão;
  • informações sobre sua condição de saúde, dentro do que a lei exigir;
  • qualquer informação que você tenha incluído em sua inscrição para uma função específica; e
  • informações extras que você optar por nos contar.

Quais são nossas bases legais para usar suas informações pessoais dessa forma?

A LGPD diz que só podemos usar seus dados se tivermos uma ‘base legal’ para tanto. A lei também estabelece quais são essas bases legais e que devemos explicá-las a você neste Aviso de Privacidade.

Podemos usar suas informações pessoais quando isso for de nosso interesse legítimo e sempre que este não tiver peso maior que qualquer potencial prejuízo a você. Isto é conhecido como a base jurídica do ‘legítimo interesse’.

Acreditamos que o uso de seus dados pessoais por nós abrange uma série de nossos interesses legítimos, incluindo, entre outros:

  • Identificar e recrutar talentos devidamente qualificados e experientes;
  • Garantir que os candidatos que recrutamos tenham um histórico sólido e que, ao recrutar tais indivíduos, não iremos atrair riscos para nossa organização (por exemplo, podemos verificar seus antecedentes para garantir que, antes de começar na BAT, você não tenha condenações criminais que possam indicar que você pode não ser adequado para o trabalho);
  • Garantir que iremos aplicar um processo de recrutamento eficiente de modo a atrair talentos adequados para nossa organização;
  • Oferecer uma maneira fácil e simples para que os candidatos se inscrevam a vagas na BAT;
  • Ajudar-nos a entender melhor os visitantes do Site e fornecer informações e serviços mais relevantes para eles;
  • Garantir que o Site funcione sem problemas nos ajuda a manter nossos sistemas seguros e evitar acessos não autorizados ou ataques cibernéticos.

Para receber alertas de trabalho e comunicação de e-mail semelhante, contamos com o seu consentimento para enviar notificações quando você se cadastrar em nosso Site.

Adicionalmente, caso você já esteja em processo de contratação, podemos usar dados coletados em sede de seleção como procedimento preliminar à assinatura de seu contrato de trabalho.

Podemos precisar usar suas informações também para cumprir uma obrigação legal a que estamos sujeitos, por exemplo, verificando a identidade para estabelecer seu direito de trabalhar.

2. De onde vêm as informações que usamos sobre você?

Suas informações que coletamos baseiam-se em informações que você compartilha conosco, que incluem:

  • quando você se registra neste Site (por exemplo, quando você se inscreve para ser um usuário registrado);
  • quando você entra em contato conosco proativamente, geralmente por telefone, e-mail ou via redes sociais; e/ou quando entraremos em contato com você, seja por telefone ou e-mail, você pode nos fornecer informações durante esta comunicação.

Também coletamos outras informações de outras fontes.

  • Se você optar por se inscrever ou enviar informações usando o Facebook ou sites de mídia social semelhantes, importamos as informações solicitadas de sua conta de mídia social e fazemos com que se tornem parte do seu perfil. Para obter detalhes sobre como seus dados pessoais são tratados e processados pelo site de mídia social que você usou para enviar suas informações, consulte o Aviso de Privacidade do referido site de mídia social.
  • Também coletamos suas informações pessoais quando você visita o Site, como informações técnicas, incluindo o endereço de protocolo de Internet (Internet protocol – IP) usado para conectar seu computador à Internet, tipo e versão do navegador, configuração de fuso horário, versões e tipos de plug-in do navegador, sistema operacional e plataforma. Usamos as informações para relatórios estatísticos e não as vinculamos a nenhum indivíduo nomeado.
  • Também recebemos e usamos suas informações pessoais quando você as fornece a um agente de recrutamento ou caso tenha se candidatado a um cargo através de uma agência terceirizada que nos passará seus detalhes;
  • Depois de ter feito a inscrição candidatando-se a um cargo, podemos buscar mais informações sobre você de outras fontes em geral, incluindo de terceiros. Por exemplo, podemos receber informações sobre você das organizações que nos pediu para usar para referências profissionais ou acadêmicas, como um empregador anterior ou faculdade ou universidade.

A BAT não coletará intencionalmente nenhuma informação sobre usuários registrados neste Site com menos de dezoito anos. Se a BAT tomar conhecimento de que uma criança forneceu qualquer informação, tal informação será imediatamente excluída dos registros da BAT.

3. Com quem compartilhamos suas informações?

Vamos compartilhar suas informações pessoais principalmente para garantir que iremos fornecer a você as notícias, conteúdos e eventos mais relevantes e atualizados, ou para garantir que possamos responder a qualquer consulta de forma rápida e diligente. A menos que você especifique o contrário, podemos compartilhar suas informações com qualquer dos seguintes grupos:

  • Qualquer de nossas empresas do Grupo BAT. Conforme identificado neste Aviso de Privacidade, suas informações pessoais serão compartilhadas com a empresa BAT responsável pela vaga a que você estiver se candidatando. Você pode se candidatar a diversas vagas diferentes. Dependendo da localização do trabalho para o qual você escolher se candidatar, suas informações pessoais podem ser transferidas dentro e fora do Brasil para permitir o oferecimento de serviços de recrutamento para você no mundo todo. O local da administração central de tratamento de informações pessoais no contexto das atividades de recrutamento da BAT fica na União Europeia, e ocorre através de uma empresa BAT denominada British American Recruitment SRL na Romênia. Esta empresa BAT realiza a maior parte do tratamento do recrutamento em nosso nome. Para entrar em contato com o Encarregado pela Proteção de Dados desta pessoa jurídica, use os dados de contato contidos no final deste Aviso de Privacidade.
  • Autoridades fiscais, de auditoria ou outras autoridades, quando acreditamos que a lei ou outro regulamento nos obriga a compartilhar esses dados (por exemplo, por conta da solicitação de uma autoridade fiscal ou com relação a qualquer processo judicial previsto) ou a fim de ajudar a prevenir fraudes ou para impor ou proteger os direitos e propriedades da BAT ou de suas subsidiárias; ou proteger a segurança pessoal de colaboradores da BAT, terceiros representantes ou membros do público;
  • Terceiros prestadores de serviços que executem funções em nosso nome (incluindo agentes locais de recrutamento, provedores de serviços de comunicação de e-mail e consultores profissionais, como advogados, auditores e contadores, funções de suporte técnico e consultores de TI que realizam testes e trabalhos de desenvolvimento em nossos sistemas de tecnologia comercial), provedores terceirizados de TI quando tivermos o devido acordo de processamento de dados (ou proteções semelhantes) em vigor;
  • Se uma pessoa jurídica BAT for objeto de fusão ou aquisição por outro negócio ou empresa no futuro, poderemos compartilhar seus dados pessoais com os novos proprietários do negócio ou empresa (e fornecer-lhe notificação desta divulgação);
  • Podem surgir circunstâncias em que, seja por razões estratégicas ou outros motivos comerciais, a BAT decide vender, comprar, fundir ou reorganizar negócios em alguns países. Tal operação pode envolver a divulgação de suas informações pessoais para compradores potenciais ou reais ou o recebimento delas a partir dos vendedores. É prática da BAT solicitar a proteção adequada para as informações pessoais nesses tipos de operação.

Não compartilhamos, alugamos ou negociamos suas informações com terceiros para fins promocionais ou de marketing.

Observe que podemos pedir que você faça testes durante a seleção usando ferramentas de teste de terceiros para as quais você terá que se registrar como usuário. O terceiro provedor pode permitir que você use seus resultados dos testes para inscrições em pessoas jurídicas diferentes da BAT, de modo que seus dados sejam armazenados em sua conta com o provedor além da duração do seu processo de seleção com a BAT. Você receberá informações separadas e detalhadas do terceiro provedor antes de fazer login em seu respectivo serviço.

4. Por quanto tempo armazenamos suas informações?

Não manteremos seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário para os fins pretendidos no momento da coleta. Se você não tiver sucesso em uma seleção de trabalho, podemos reter seus dados e CV para que suas informações já estejam disponíveis em seu perfil. Todavia, você pode excluir seu perfil e registro a qualquer momento – ele fica sob seu controle.

Além disso, podemos ser obrigados por lei a reter seus dados, por exemplo, com relação a reivindicações de igualdade de oportunidades ou para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral. Quando estivermos sujeitos a uma obrigação legal ou regulatória que nos exija manter os dados por um período especificado, cumpriremos esses requisitos legais relativos à retenção de tais dados.

5. Como garantimos que suas informações estão seguras conosco?

Temos preocupação em proteger suas informações. Por esse motivo, adotamos medidas apropriadas elaboradas para evitar o acesso não autorizado e o uso indevido de seus dados pessoais.

Estamos comprometidos em tomar as medidas apropriadas para proteger suas informações que mantemos contra uso indevido, perda ou acesso não autorizado. Fazemos isso através de uma série de medidas técnicas e organizacionais adequadas, incluindo criptografia e planos de recuperação de desastres.

Infelizmente, sempre há risco envolvido no envio de informações através de qualquer canal pela internet. Embora façamos o possível para proteger suas informações pessoais, não podemos garantir totalmente a segurança de seus dados transmitidos pela internet.

Caso suspeite de qualquer uso indevido, perda ou acesso não autorizado às suas informações pessoais, pedimos que nos avise imediatamente. Informe sua preocupação entrando em contato conosco (através dos dados de contato abaixo) em primeira instância, e vamos investigar o assunto e atualizá-lo o mais rápido possível a respeito dos próximos passos.

Se receber algum e-mail nosso que você suspeita não ser da BAT, denuncie-os aqui: phishing@bat.com, ou através do nosso canal de reporte, pelo telefone 0800 601 8650 ou pelo site www.bat.com/speakup.

6. Quais são seus direitos de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados?

Você tem direitos nos termos da LGPD com relação ao nosso uso de suas informações, incluindo os seguintes direitos:

  • solicitar acesso às suas informações, que você pode fazer enviando e-mail para privacidade_lgpd@bat.com.
  • atualizar ou alterar suas informações caso estejam incorretas ou incompletas;
  • opor-se a determinados usos de suas informações em situações acreditar que estamos utilizando-as de forma irregular;
  • solicitar a exclusão de suas informações, ou restringir seu uso, em determinadas circunstâncias (por exemplo, você pode solicitar a exclusão de suas informações quando não forem mais necessárias para a finalidade pretendida no momento da coleta (sujeito a determinadas exceções);
  • solicitar a eliminação das informações pessoais que coletamos sob seu consentimento;
  • quando você tiver fornecido seu consentimento para tratar suas informações pessoais você tem o direito de revogá-lo;
  • obter informações sobre a possibilidade de não fornecer seu consentimento quando o solicitamos, bem como sobre as consequências deste não fornecimento;
  • solicitar a devolução das informações que tiver nos fornecido, de modo a usá-las para seus próprios fins (direito à portabilidade de dados);
  • apresentar uma reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (https://www.gov.br/anpd/pt-br).

7. Decisões Automatizadas

Podemos tomar decisões automatizadas ao selecionar quem incluir em uma lista de candidatos para entrevista via metodologia de triagem de CVs ou através de um questionário de avaliação de critérios gerais. Se quiser saber mais sobre isso (como, por exemplo, informações sobre a lógica envolvida na decisão e as consequências previstas para você), entre em contato conosco.

8. Como Entrar em Contato Conosco

Caso tenha quaisquer comentários ou sugestões a respeito deste Aviso de Privacidade, entre em contato conosco através dos dados de contato indicados na especificação de trabalho referente à vaga para a qual você se candidatou ou em privacidade_lgpd@bat.com ou recruitment_dataprivacy@bat.com.

9. Alterações deste Aviso de Privacidade

Revisamos regulamente este Aviso de Privacidade, verifique esta página para obter atualizações.

Este Aviso de Privacidade foi atualizado pela última vez em 6 de fevereiro de 2023.